Stadt Meppen

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Hinweis zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation

Die Stadt Meppen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 1 Niedersächsisches Verwaltungsverfahrensgesetz (NVwVfG) in Verbindung mit § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes (VwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Meppen hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet:

E-Mail-Adressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse info@meppen.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden. Die elektronische Kommunikation ist derzeit ausschließlich für nicht rechtsverbindliche, formfreie Eingaben eröffnet.

Verschlüsselung und Signatur
Die Stadt Meppen verarbeitet aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails oder elektronische Signaturen hinsichtlich der Echtheit und Gültigkeit.
Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, können nicht in elektronischer Form übersendet werden. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen ebenfalls auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen

Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle existierenden Dateiformate und Anwendungen bzw. Anwendungsversionen unterstützen kann. Beschränken Sie sich daher möglichst auf Standardformate wie PDF-, JPG- oder Microsoft-Office-Dateien.
Für die Verwendung abweichender Dateiformate empfehlen wir die Absprache mit dem zuständigen Sachbearbeiter.
E-Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. Insbesondere möchten wir darauf hinweisen, das unser System grundsätzlich keine E-Mails, deren Größe 10 MB überschreitet, entgegennimmt.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Meppen und den Stadtwerken Meppen und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme, falsche E-Mail-Adressen oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Urheberrecht
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Einzelne Inhalte, insbesondere verwendete Bilder, können spezielle Urheberrechtsvermerke enthalten, die besonders zu beachten sind.

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Datenschutz
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Die Daten werden unverschlüsselt über das Internet übertragen, soweit nicht ausdrücklich in den Eingabemasken auf etwas anderes hingewiesen wird. Die unverschlüsselte Übertragung birgt die Gefahr eines Verlusts der Vertraulichkeit oder der Verfälschung von Daten.
Sensible oder vertrauliche Daten sollen grundsätzlich nicht über den ungeschützten elektronischen Kommunikationsweg erhoben werden. Hierfür stehen Ihnen der persönliche Kontakt oder die schriftliche Eingabe an die Stadtverwaltung offen. Förmliche Verfahrensanträge, Widersprüche, Schriftsätze oder ähnliches können rechtswirksam nicht per E-Mail oder Internet, sondern nur per Briefpost oder Telefax eingereicht werden.

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